Systém podporuje více uživatelů — každý má vlastní izolovaná data (sklad, účtenky, nastavení).

• Přihlášení: zadejte své uživatelské jméno a heslo
• Nová registrace: vlastní prázdný sklad — vše si nastavíte od začátku sami
• Odhlášení: tlačítko „Odhlásit" vpravo nahoře na úvodní obrazovce
• Zapomenuté heslo: správce systému může resetovat heslo libovolného uživatele v sekci Nastavení → záložka Firma → Správa uživatelů

Prodej zákazníkům přímo na místě. Automaticky odečte zásoby z navažovacího skladu a vytvoří účtenku.

• Přidat do košíku: vyberte odrůdu → balení → cena se doplní automaticky → zadejte počet kusů → klikněte + Přidat
• Ověření totožnosti: povinně vyberte způsob (Občanský průkaz / Řidičský průkaz / Jiný způsob) před dokončením prodeje
• Platba hotově: zadejte přijatou částku, systém vypočítá vydej zpět. Rychlá volba: tlačítka 100 / 200 / 500 / 1 000 Kč
• QR platba: vygeneruje QR kód s IBAN a částkou — zákazník platí přes mobilní banku
• Pobočka: pole nad košíkem — zadejte název pobočky nebo pokladny
• Účtenky: záložka Účtenky zobrazí historii všech prodejů s filtrem datumu, možností tisku a smazání

Zboží prochází třemi úrovněmi: Velký sklad → Navažovací sklad → Prodej

Velký sklad: příjem zboží od dodavatele — zadejte odrůdu, množství v gramech nebo kg, číslo dokladu, dodavatele a šarži. Systém automaticky sleduje stav.

Navažovací sklad: převod z velkého skladu do balených produktů. Zadejte: celkem váženo → gramáž balení → počet kusů → systém vypočítá ztrátu při vážení (prach, vlhkost). Šarže se přenáší automaticky.

E-shop prodej: evidujte odeslané objednávky — zadejte rozsah čísel objednávek (od–do), vyberte produkty. Zásoby se automaticky odečtou z navažovacího skladu.

Inventura: fyzická kontrola stavu skladu. Systém zobrazí evidovaný stav, vy zadáte skutečně napočítané množství — rozdíl (manko/přebytek) se automaticky eviduje a stane se novým základem pro výpočty.

Správa nákladů a výpočet marže pro každou odrůdu.

• Náklady (Kč/kg): nákup, laboratoř, licence, doprava, sklad, ostatní — zadejte pro každou odrůdu zvlášť nebo použijte výchozí hodnoty
• Marže: systém automaticky vypočítá zisk na balení při zadané prodejní ceně
• DPH 12 %: veškeré výpočty pracují se sníženou sazbou DPH pro PML

• Účtenky: přehled všech vydaných účtenek s filtrem datumu, výběr více účtenek najednou, tisk nebo PDF export
• Pohoda XML: export dokladů do účetního systému Pohoda (formát intDoc / prodejka, verze 2.0) — výběr typu dokladu, řady a období
• Export XML/PDF: export dat ze všech skladových modulů (velký sklad, navažovací, e-shop, inventura) jako PDF protokol s elektronickým podpisem nebo XML
• Záloha dat: stáhněte kompletní zálohu všech dat jako JSON soubor — uložte na disk nebo do cloudu. Zálohu lze kdykoliv obnovit zpět do systému

Přehled tržeb, DPH a marže za zvolené období.

• Filtry: dnes / tento týden / tento měsíc / tento rok / vlastní rozsah datumů
• Karty: tržby celkem, základ daně, DPH 12 %, počet dokladů, odhadované náklady, marže, hotovostní platby, QR platby
• PDF export: tisknutelný přehled s podpisovým polem pro účetní uzávěrku

Nastavení je rozděleno do tří záložek: Firma, Číselníky a Zboží & ceny. Každá záložka spravuje jinou část systému.

• Firma: základní údaje o provozovně — název, IČO, DIČ, adresa, IBAN pro QR platby a zápatí účtenky. Zde také správce systému spravuje uživatelské účty.
• Číselníky — co v systému existuje: zde definujete základní položky, které se pak propisují do celé aplikace.
  • Odrůdy: seznam produktů (např. Kratom Bali Zelený). Přidávejte, mažte nebo měňte pořadí pomocí šipek ▲▼ — pořadí se okamžitě projeví v pokladně, skladu i e-shopu.
  • Pobočky & e-shopy: názvy vašich prodejních míst nebo kanálů. Zobrazují se při prodeji v pokladně a v přehledu tržeb.
  • Balení produktů: typy balení (např. Doypack 50g, Kapsle 100ks). Každé balení má název, množství a jednotku (g nebo ks). Tato balení se zobrazují v pokladně i e-shopu.
• Zboží & ceny — za kolik se prodává: pro každou kombinaci odrůdy a balení nastavte výchozí prodejní cenu. Cena se pak automaticky doplní při přidání položky do košíku v pokladně — nemusíte ji zadávat ručně při každém prodeji.

Tip: nejdřív nastavte Číselníky (co prodáváte a v jakých baleních), pak Zboží & ceny (za kolik).

Systém podporuje interní elektronické podpisy pro podepisování skladových protokolů (příjemky, výdejky, inventury).

• Generování klíče: klikněte na ikonu klíče v pravém horním rohu → zadejte jméno podepisujícího → systém vygeneruje ECDSA P-256 klíčový pár
• Podpis: každý exportovaný PDF dokument obsahuje podpisové pole s hashem dokumentu pro ověření integrity
• Kvalifikovaný elektronický podpis (PostSignum): pro právně závazný podpis splňující nařízení eIDAS použijte TokenME EVO od České pošty — kvalifikovaný prostředek pro kvalifikovaný elektronický podpis a kvalifikovanou elektronickou pečeť, vhodný pro hromadný elektronický podpis. Podporuje Windows i macOS. Postup: zakupte token → zajděte na Czech POINT (pobočka České pošty) s občanským průkazem → certifikát vám nahrají přímo na token (platnost 3 roky) → instalujte software Bit4id PKI manager + PDF Signer+ → exportujte PDF z této aplikace → podepište tokenem v PDF Signer+.

• Ukládání dat: veškerá data jsou uložena lokálně v prohlížeči (localStorage) — žádný server, žádný cloud bez vašeho svolení
• Záloha: pravidelně stahujte zálohu dat (Export → Záloha dat) a ukládejte ji na bezpečné místo
• Prohlížeč: doporučujeme Chrome nebo Edge — nejlépe funguje v desktopovém prohlížeči
• Více uživatelů: každý uživatel má vlastní oddělená data — na stejném počítači mohou pracovat různé pobočky
• Offline: systém funguje bez připojení k internetu (pouze počasí vyžaduje internet)
• Právní základ: systém je navržen v souladu se zákonem č. 167/1998 Sb. o návykových látkách a vyhláškou č. 123/2006 Sb.